आजकल लोगों ने चिट्ठी लिखना बंद कर दिया है। ऑफिस से कोई अर्जेंट मैसेज हो या कुछ और, लोग अब इलेक्ट्रॉनिक मेल या ईमेल पर निर्भर हो गए हैं। इस तकनीकी माध्यम से के द्वारा बड़ी तेजी से किसी को भी मैसेज किया जा सकता है। यह ईमेल सेवा Google के जीमेल द्वारा प्रदान की जाती है। इसकी मदद से आप किसी भी व्यक्ति या संस्था को मेल भेज सकते हैं।
इन दिनों, यह महत्वपूर्ण है कि हम व्हाट्सएप पर क्या करते हैं। दोस्तों से चैट करने के लिए इस ऐप के अलावा फेसबुक, टेलीग्राम आदि भी हैं, जहां इस काम को अंजाम दिया जा सकता है। लेकिन स्मार्टफ़ोन और निश्चित रूप से इन ऐप्स के बाजार में आने से बहुत समय पहले, जीमेल ने हमें दिखाया कि ऑनलाइन या डिजिटल रूप से संदेश कैसे भेजा जाता है।
व्हाट्सएप, फेसबुक आदि बाजार में क्भले ही आ गए हों लेकिन आज भी आधिकारिक कामों के लिए जीमेल ही हमारी पहली पसंद होता है। आधिकारिक दस्तावेजों या पत्राचार के लिए आज भी हर कोई जीमेल पर भरोसा करता है।
जीमेल बहुत लोकप्रिय है, हालांकि यह मात्र भारत में ही प्रसिद्ध नहीं है, यह पूरी दुनिया में अपनी महत्ता को दिखा चुका है और दिखा रहा है। आपको जानकारी के लिए बता देते है कि Google के 426 मिलियन उपयोगकर्ता हैं। इसलिए पूरी दुनिया में बहुत से लोग Gmail का नियमित रूप से उपयोग करते हैं।
हो सकता है कि आप हर दिन जीमेल का इस्तेमाल करते हों, लेकिन क्या आप जानते हैं कि इस ईमेल सेवा के कई अज्ञात या कम ज्ञात पहलू/फीचर हैं? आप जैसे कई लोग हैं जो जीमेल के कुछ सबसे दिलचस्प फीचर्स के बारे में नहीं जानते हैं और इसलिए इन फीचर्स का इस्तेमाल भी नहीं करते हैं।
आज हम आपको जीमेल के कुछ ट्रिक्स के बारे में जानकारी देने वाले हैं, आइए जानते है कि कैसे यह फीचर आपके जीमेल के इस्तेमाल को बेहद ही रोचक बना देते हैं।
चूंकि अधिकांश संगठन अपने संदेश भेजने के लिए जीमेल का चयन करते हैं, इसी कारण जीमेल इनबॉक्स हमेशा अवांछित संदेशों से भरा रहता है।
यदि आप अपने इनबॉक्स से इन प्रोमोशन जंक मैसेज से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो जीमेल आपको ऐसा करने की अनुमति देता है। इसके लिए आप सबसे पहले डेस्कटॉप या लैपटॉप से जीमेल पर जाएं। अब सर्च ऑप्शन में जाएं और अनसब्सक्राइब लिखें।
अब एंटर पर क्लिक करते ही आपको ऐसे सभी मैसेज दिखाई देंगे। अब इन्हें एक साथ सेलेक्ट करें और डिलीट कर दें। ऐसा करने से मैसेज डिलीट कर दिया जाएगा, और आपके फोन का स्टॉरिज खाली हो जाएगा।
आजकल अगर आप Messenger या WhatsApp पर किसी को मैसेज लिखते हैं तो उसे सेट और डिलीट किया जा सकता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि जीमेल में भी आपको वही फायदे मिलेंगे? मेल भेजने के बाद आपके पास इसे वापिस करने के लिए मात्र 30 सेकंड का समय मिलता है।
अगर आप यह सुविधा लेना चाहते हैं तो जीमेल के सेटिंग ऑप्शन में जाएं। वहां जाकर जनरल सेटिंग्स में जाएं। और undo scent पर क्लिक करें। वहां आपको समय दिखाई देगा, अब 30 सेकंड की समय सीमा चुनें। तो एक बार जब आप एक मेल भेजते हैं तो आपको इसे वापिस करने के लिए 30 सेकंड मिलते हैं।
जीमेल गुप्त संदेश भी भेज सकता है। क्या आप इसके बारे में जानते हैं? आप मेल भी भेज सकते हैं ताकि केवल भेजने वाला ही उसे देख सके। मेल प्राप्तकर्ता इसे कॉपी, फॉरवर्ड या प्रिंट नहीं कर सकता है।
गुप्त संदेश भेजने के लिए सबसे पहले स्क्रीन पर लॉक आइकन पर क्लिक करें। ऐसा करने से मेल को गोपनीय या गुप्त मेल माना जाएगा।
आप चाहें तो मेल तैयार करके बाद में भेज सकते हैं। यानी आप इसे शेड्यूल कर सकते हैं। जीमेल आपको यह सुविधा देता है। आप पूर्व-निर्धारित कर सकते हैं कि मेल उस व्यक्ति तक कब पहुंचेगी जिसे आप इसे भेजना चाहते हैं।
यानी अगर आप काम में बिजी हो जाएं या फिर सो जाएं तो कोई दिक्कत नहीं होगी। मेल नियत समय में अपने आप ही चला जाने वाला है।
यदि आप मेल शेड्यूल करना चाहते हैं, तो मेल ऑप्शन के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें। अब वह दिनांक और समय निर्दिष्ट करें जब आप वह मेल भेजना चाहते हैं। एक बार समय का चुनाव करने के बाद मेल शेड्यूल हो जाएगा।
यदि कोई मेल काम के घंटों के दौरान आता है जो महत्वपूर्ण नहीं है, और आप उसे देखना नहीं चाहते हैं। अगर आपको लगता है कि कुछ समय बाद उस मेल को देखना अच्छा है, तो आपको स्क्रीन के दाईं ओर घड़ी के आइकन पर क्लिक करना होगा।
यहां आपको वह समय निर्दिष्ट करने का विकल्प दिखाई देगा जिसके बाद आप इस मेल को दोबारा देखना चाहते हैं। यदि समय निर्दिष्ट किया गया है, तो मेल फिर से आगे आ जाएगी।
Gmail का उपयोग करने के लिए आपको हर समय ऑनलाइन रहने की आवश्यकता नहीं है। आप ऑफ़लाइन से भी मेल पढ़ सकते हैं और उसका उत्तर दे सकते हैं।
इसके लिए आप जीमेल की सेटिंग में जाएं। अब ऑल सेटिंग में जाएं। वहां जाकर ऑफलाइन टैब पर क्लिक करें।
यहां आपको इनेबल ऑफलाइन मेल नाम का एक विकल्प मिलेगा। वहां पर क्लिक करके ही जीमेल का इस्तेमाल किया जा सकता है।