वर्क फ्रॉम होम: ये हैं 5 विडियो कॉलिंग टिप्स, रखें ध्यान

घर से काम यानी वर्क फ्रॉम होम हम में से अधिकांश लोगों के लिए जीवन जीने और काम करने का एक नया ही तरीका बन गया है। हमने पाया है की दुनिया भर में Covid-19 यानी कोरोना संकट के चलते वीडियो मीटिंग बड़े पैमाने पर बढ़ी हैं। ये मीटिंग्स अंतर्निहित अजीबता के साथ आती हैं और आमतौर पर उस मानवीय स्पर्श को याद करती हैं। गूगल के एक यूएक्स शोधकर्ता ज़ाचरी यॉर्के ने Google से पांच युक्तियां साझा की हैं जो कहते हैं कि वे इन मीटिंग्स में मानव स्पर्श को वापस ला सकते हैं और उन कैच-अप को कम तनावपूर्ण बना सकते हैं, जिन्हें आप आजकल झेल रहे हैं, अर्थात् आप इस वर्चुअल मीटिंग में भी एक नया ही मोड़ ला सकते हैं, इसके लिए 5 टिप्स को हम आपको नीचे बता रहे हैं, अगर आप इन्हें अपने वर्क फ्रॉम के दौरान इस्तेमाल करके ऑफिस जैसा ही माहौल महसूस कर सकते हैं, आइये अब जानते हैं इन टिप्स के बारे में…

हर एक सेकंड जरुरी है: वर्बल फीडबैक देने के प्रयास करें

एक प्रजाति के रूप में, हमने इन-पर्सन वार्तालाप की तेज़-तर्रार एक्सचेंज के लिए कड़ी मेहनत की है। जब किसी के मुंह से आवाज आधे घंटे बाद तक आपके कानों तक नहीं पहुंचती है, तो आप नोटिस करते हैं। क्योंकि हम मोड़ के बीच मौन को कम करते हुए एक ही समय पर बात करने से बचते हैं। एक सेकंड (500 एमएस) के पांच-दसवें हिस्से की देरी-लैगी ऑडियो से या जो अनम्यूट बटन के लिए fumbling- से दोगुना है, वह उस से दोगुना से अधिक है जिसे हम व्यक्ति में उपयोग करते हैं। ये हमारी बातचीत के मूलभूत मोड़ लेने वाले यांत्रिकी के साथ गड़बड़ करते हैं।
अपने अगले वीडियो कॉन्फ्रेंस पर, अनचाही रुकावटों से बचने के लिए अपनी बोलने की गति पर ब्रेक पंप करें। यदि यह एक छोटा समूह है, तो आपको सक्रिय रूप से सुनने के लिए मौखिक प्रतिक्रिया ("mmhmm," "ओके") के छोटे टुकड़े प्रदान करने के लिए अनम्यूट रहने की कोशिश करें।

अपनी बात रखने का समय निर्धारित करें

कार्यालय में, हमारी बैठकें आमतौर पर कुछ अनौपचारिक, अनौपचारिक छोटी-छोटी बातों से शुरू होती हैं। हम व्यक्तिगत tidbits साझा करते हैं जो तालमेल और सहानुभूति का निर्माण करते हैं। दूरस्थ बैठकों में व्यक्तिगत कनेक्शन के लिए समय देना न केवल अच्छा लगता है, यह आपको एक साथ बेहतर काम करने में मदद करता है। विज्ञान से पता चलता है कि जो टीम समय-समय पर व्यक्तिगत जानकारी साझा करती हैं वे उन टीमों की तुलना में बेहतर प्रदर्शन करती हैं जो नहीं करते हैं। और जब नेता इसका मॉडल बनाते हैं, तो यह टीम के प्रदर्शन को और भी अधिक बढ़ा सकता है।

आँखों से संपर्क बनाने का प्रयार करें (ऑय कांटेक्ट)

यदि आप किसी के साथ आमने-सामने हैं, तो आप नोटिस कर सकते हैं कि वे आगे झुक गए हैं और उन्हें बातचीत में कूदने के लिए आमंत्रित करते हैं। या, जब आप प्रस्तुति दे रहे हों, और किसी सहकर्मी की उलझन या संशय को दूर करने के लिए आप दर्शकों के सामने एक नज़र डाल सकते हैं। अनुसंधान से पता चलता है कि वीडियो कॉल पर जहां सामाजिक संकेत देखने में कठिन हैं, हम 25 प्रतिशत कम बोलने वाले मोड़ लेते हैं।

लेकिन वीडियो कॉल में कुछ ईमेल नहीं है: ऑय कांटेक्ट। जब हमारे श्रोताओं की आँखें दिखाई देती हैं तो हम अधिक सहज महसूस करते हैं क्योंकि हम उनकी भावनाओं और दृष्टिकोण को पढ़ सकते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब हमें अधिक निश्चितता की आवश्यकता होती है – जैसे जब हम एक नए टीम के सदस्य से मिलते हैं या एक जटिल विचार सुनते हैं।

रिमोट टीममैट्स से ओपन कांवेर्जेशन करें

जब चीजें गलत हो जाती हैं, तो दूरस्थ टीम स्थिति की जांच करने के बजाय व्यक्तियों को दोष देने की अधिक संभावना होती है, जो सामंजस्य और प्रदर्शन को नुकसान पहुंचाती है। काम करने के विभिन्न तरीके निराशाजनक हो सकते हैं, लेकिन वे महत्वपूर्ण हैं। जैविक मानवविज्ञानी हेलेन फिशर ने दिखाया है कि हम विभिन्न कार्य शैलियों के "उत्पादक घर्षण" का आज उसी तरह उपयोग कर सकते हैं, जैसा कि एक खोजे गए पौधे के जहरीले, औषधीय या स्वादिष्ट होने पर 50,000 साल पहले शिकारी कैसे करते थे।

अपनी भागीदारी दिखायें

कॉल पर बातचीत कम गतिशील होती है, और लौकिक "टॉकिंग स्टिक" कम बार पास हो जाता है। दूरदराज की टीमों के लिए यह एक बड़ी बात है क्योंकि मंजिल को समान रूप से साझा करना एक समूह में दूसरे से अधिक स्मार्ट बनाने में महत्वपूर्ण कारक है। एलेक्स सैंडी पेंटलैंड और अनीता वूले जैसे कम्प्यूटेशनल सामाजिक वैज्ञानिकों ने दिखाया है कि उच्च प्रदर्शन वाले समूह उच्च IQ वाले व्यक्तियों से नहीं बने हैं, बल्कि वे लोग हैं जो भावनाओं के प्रति अधिक संवेदनशील हैं और फर्श को समान रूप से साझा करते हैं।

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