অনেকসময়েই আমরা তাড়াহুড়োতে বা ভুল করে কোনো মেসেজ বা ইমেইল পাঠিয়ে বসি। বিভিন্ন মেসেজিং অ্যাপে ভুল করে পাঠানো মেসেজ মুছে ফেলতে ‘Delete for everyone’ ফিচার রয়েছে। কিন্তু ইমেইলের ক্ষেত্রে এই ধরণের ফিচার খুঁজে বের করা কষ্টকর ব্যাপার। Gmail কোনো মেইল পাঠানোর পর 30 সেকেন্ড পর্যন্ত ‘Undo’ করার সুযোগ দেয়। ইউজার তার প্রয়োজন মতো মেইল Undo’ করার সময় 5 সেকেন্ড থেকে 30 সেকেন্ড পর্যন্ত বেছে নিতে পারে।
যারা ডেস্কটপে জিমেইল ব্যবহার করেন তারা স্ক্রিনের বাঁ দিকের এক্কেবারে নীচের অংশে ব্ল্যাক বক্সে একটি ফ্লোটিং Undo লিঙ্ক দেখতে পাবেন। মোবাইলে জিমেইল অ্যাপের ক্ষেত্রে স্ক্রিনের ডানদিকের নীচের অংশে থাকবে Undo লিঙ্ক। আপনি যদি ইমেইল Undo করার সময়সীমার মধ্যে এই লিঙ্কে ক্লিক করেন তবে Email পাঠানো হয়ে গেলেও তা ডেস্টিনেশনে পৌছবে না। যার ফলে আপনি সেই ইমেইলকে প্রয়োজনে আবার এডিট করতে পারবেন, কিংবা মুছে ফেলতে পারবেন। প্রয়োজনে স্ক্র্যাচ থেকে মেইল লিখতে পারবেন।
Gmail সম্প্রতি সমস্ত ইউজারের ডেটা স্টোরেজ নিশ্চিত করেছে। কোনো ইউজারের জিমেইলে ডেটা স্টোরেজের পরিমাণ 15GB থেকে বেশি হয়ে গেলে আলাদা করে পেমেন্ট করতে হবে।
যে কারণে অপ্রয়োজনীয় ইমেইলগুলি ডিলিট করা একান্ত প্রয়োজন। যদিও জিমেইল অ্যাপের মাধ্যমে খুব সহজেই মেইল ডিলিট করা যায়। তবে একসঙ্গে একাধিক মেইল ডিলিট করতে ডেস্কটপের প্রয়োজন। যদিও গুগলের তরফে বলা হয়েছে যে জিমেইল অ্যাপে একসঙ্গে সমস্ত মেইল ডিলিট করা যাবে না।